Valstybės Tarnybos Departamentas

Klaipėdos apylinkės teismas

Teismo raštinės skyriaus Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
Skelbimas galioja iki:2018-08-23
Įmonės veiklos sritis:Valstybinės institucijos
Aprašymas:PATVIRTINTA
Klaipėdos miesto apylinkės teismo kanclerio
2017 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 1V-228

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teismo raštinės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

4. Teismo raštinės skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti teismo raštinės skyriaus vedėjui užtikrinti tinkamą Teismo raštinės skyriaus funkcionavimą (Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio, vertėjų darbo organizavimą ir kontrolę), Klaipėdos apylinkės teismo (toliau – teismas) teismo dokumentų valdymą ir kontrolę. Pagrindinė šias pareigas einančio valstybės tarnautojo darbo vieta – Klaipėdos miesto rūmai, S. Daukanto g. 8, Klaipėda.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos srityse – dokumentų ir žmogiškųjų išteklių valdymo.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažiau kaip vienerių metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
6.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais teismų veiklą, dokumentų valdymą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą;
6.3.išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius procesinių dokumentų valdymą;
6.4. išmanyti teisminių bylų nagrinėjimo procesą;
6.5. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą;
6.6. gebėti organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Teismo raštinės skyriaus darbuotojų veiklą;
6.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ja naudotis bei rengti dokumentus ar jų projektus, išvadas;
6.8. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja ir kontroliuoja Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio darbuotojų, vertėjų darbą;
7.2. užtikrina Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio, vertėjams priskirtų funkcijų vykdymo nepertraukiamumą;
7.3. rengia Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio darbuotojų, vertėjų darbo patikrinimus, teikia patikrinimų išvadas, ataskaitas / projektus teismo raštinės skyriaus vedėjui
7.4. rengia Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio darbuotojų, vertėjų atliekamų funkcijų vertinimo projektus;
7.5. perduoda / siunčia teismo dokumentus vertimui, vertimus įkelia į Lietuvos teismų informacinę sistemą LITEKO (toliau – LITEKO sistema);
7.6. koordinuoja Klaipėdos miesto rūmuose (toliau – teismo rūmai) asmenų susipažinimą su bylų medžiaga nustatyta tvarka;
7.7. teikia duomenis registrams ir iš registrų teismo rūmų darbuotojams teisės aktų nustatyta tvarka;
7.8. rengia Bylų (dokumentų) perdavimo aktus ir pagal juos perduoda Teismo raštinės skyriaus dokumentus ir bylas į Archyvo skyrių;
7.9. teikia Dokumentų priėmimo poskyrio, Dokumentų išsiuntimo poskyrio darbuotojams, vertėjams metodinę pagalbą teisminių bylų tvarkymo, dokumentų valdymo klausimais;
7.10. pagal kompetenciją rengia teismo rūmų veiklos ir administravimo dokumentus ir / ar dokumentų projektus;
7.11. vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO sistema, pagal patvirtintą tvarką;
7.12. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose;
7.13. pavaduoja teismo raštinės skyriaus vedėjo pavaduotoją jo atostogų, nedarbingumo ar kitais nebuvimo darbe atvejais;
7.14. pagal kompetenciją vykdo kitus teismo raštinės skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus teismo raštinės skyriaus vedėjui.
Dokumentų pateikimo būdas:El. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Kontaktinis telefonas: 8 46 474 773
Norite kandidatuoti? Spauskite "Siųsti CV".
Siųsti CV
Valstybės Tarnybos Departamentas http://www.vtd.lt
Untitled Document

Apie konkursus į valstybės tarnautojų pareigas

Asmenys, norėdami dalyvauti konkurse, konkursą organizuojančiai įstaigai per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą adresu www.testavimas.vtd.lt privalo pateikti:

  1. Prašymą leisti dalyvauti konkurse, kuriame nurodomas asmens kodas, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurie naudojami identifikuoti asmenį Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje ir statistikos tikslais, ir elektroninio pašto adresas;
  2. Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje nurodytos formos gyvenimo aprašymą;
  3. Užpildytą nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaraciją (Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo 3 priedas).

Dokumentai pildomi ir teikiami tik per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą!
Dokumentai teikiami 9 kalendorines dienas nuo skelbimo paskelbimo Valstybės tarnybos departamento svetainėje dienos (terminas skačiuojamas nuo kitos dienos).

Daugiau informacijos apie reikalavimus, konkursų organizavimą bei priėmimą į valstybės tarnybą yra čia >>.

 
Daugiau darbo skelbimų >>
Šio darbo skelbimo galiojimo laikas baigėsi 2018-08-23 Daugiau darbo skelbimų >
Rašykite mums kilus klausimams.
Būsime labai dėkingi, jei pranešite mums apie pastebėtas
tinklapyje klaidas ar pageidaujamas funkcijas.
Teiraujuosi dėl:
Jūsų vardas:
El.pašto adresas:
Telefonas(nebūtina):
Klausimai, pageidavimai:
Prašome palaukti...