Baltijos pervežimai ieško darbuotojo "BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)".

Darbo pasiūlymas
Apie įmonę

	Baltijos pervežimai, UAB BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)
Skelbimas galioja iki:	2019-02-01
Darbo pobūdis:	Informacijos srautų koordinavimas Bendrovės el. pašto dėžučių ir bendrojo telefono administravimas, gaunamos informacijos sisteminimas ir nukreipimas; Savalaikis gaunamų dokumentų paskirstymas ir pateikimas darbuotojams; Savalaikis aktualios vidinės informacijos (naujienos, susirinkimai, posėdžiai, renginiai ir pan.) paskirstymas ir pateikimas darbuotojams; Korespondencijos siuntimas (paštas, kurjeriai). *Dokumentų valdymas* Sąskaitų, sutarčių, gaunamų bei siunčiamų dokumentų registravimas, sisteminimas bei paskirstymas vykdytojams; Veiklos dokumentų (įgaliojimai, nutarimai, pažymos, raštai ir t.t.) rengimas, registravimas, tvarkymas, apskaita; Standartizuotų dokumentų, įrašų formų, blankų ir šablonų rengimas ir priežiūra; Dokumentų parengimas archyvavimui, sudarytų ir užbaigtų įmonės dokumentų bylų apskaita, archyvavimas (2 k. per metus); Konsultacijų darbuotojams dokumentų rengimo ir archyvų valdymo klausimais teikimas. *Bendros biuro tvarkos užtikrinimas* Biuro prekių tiekimo paslaugų organizavimas (kanceliarinių prekių, kavos, buitinės chemijos, spausdinimo medžiagų); Kompanijos reprezentatyvus atstovavimas bendraujant su įmonės svečiais, jaukaus priėmimo užtikrinimas; Naujų kolegų darbo vietų paruošimas. Organizaciniai darbai Posėdžių salės parengimas susitikimams; Pakvietimų, leidimų, įgaliojimų rengimas ir užsakymas darbuotojams arba lankytojams; Vizitinių kortelių ir kitos reklaminės atributikos derinimas ir užsakymas; Darbuotojų verslo kelionių organizavimas – vizų, bilietų ir viešbučių užsakymas; Darbuotojų sveikinimai su gimtadieniais, iškilmingomis progomis administracijos vardu; Planuoti, organizuoti ir padėti įgyvendinti įmonės renginius; Kitų pavestų užduočių atlikimas.
Reikalavimai darbuotojui:	Ne mažesnė kaip 2 metų dokumentų specialisto / biuro administratoriaus / sekretoriaus / sutarčių vadybininko ar analogiško darbo patirtis; Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai: OS Windows, MS: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Nepriekaištingos lietuvių, rusų ir anglų kalbos žinios (min. B2/C1 lygis); Reprezentatyvumas, organizuotumas ir punktualumas; Komunikabilumas, kruopštumas, iniciatyvumas; Gebėjimas intensyviai dirbti esant poreikiui.
Įmonė siūlo:	Atlyginimą, atitinkantį Jūsų patirtį ir kvalifikaciją; Puikias, skaidrias darbo sąlygas ir profesinio tobulėjimo galimybes; Įdomų, dinamišką ir atsakingą darbą draugiškoje komandoje vienoje pirmaujančių krovinių ekspedijavimo, laivų frachtavimo ir agentavimo įmonių Baltijos šalyse. Kandidatuoti: el. sistemoje ir nurodytu el. paštu. Informuojame, kad jei su Jumis nebus sudaryta darbo sutartis, Jūsų CV gali būti įtrauktas į potencialių darbuotojų duomenų bazę. Kandidatuojant, prašome nurodyti, ar sutinkate, kad Jūsų CV būtų saugomas ir su Jumis būtų susisiekta dėl kitų pozicijų. Informuojame, kad nesutikus Jūsų CV bus pašalintas iš duomenų bazės ir sunaikintas popierinis variantas (jei toks yra pateiktas).
Kontaktinis telefonas:	+37069852538

Norite kandidatuoti? Spauskite "Siųsti CV".

Siųsti CV

Daugiau panašių darbo pasiūlymų (5)

http://www.baltic-shipping.lt

Smulkiau apie šią įmonę

Baltijos pervežimai, UAB

UAB „Baltijos pervežimai“ / „Baltic Shipping“ – viena iš pirmaujančių krovinių ekspedijavimo ir laivų frachtavimo/agentavimo kompanijų Baltijos ir NVS šalyse. Kompanija įkurta 1997 m., yra Tarptautinės organizacijos BIMCO, Ekspeditorių bei Lietuvos Maklerių ir Agentų asociacijų narė, vadovaujasi tarptautiniais standartais pagal Tarptautinės Standartų Organizacijos reikalavimus ISO 9001:2015.

Daugiau darbo skelbimų >>

Šio darbo skelbimo galiojimo laikas baigėsi 2019-02-01 Daugiau darbo skelbimų >

Rašykite mums kilus klausimams. Būsime labai dėkingi, jei pranešite mums apie pastebėtas tinklapyje klaidas ar pageidaujamas funkcijas.
Teiraujuosi dėl:
Jūsų vardas:
El.pašto adresas:
Telefonas(nebūtina):
Klausimai, pageidavimai: